Stellenbezeichnung: Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d)

Firma: Hire a Doctor Group

Arbeitsort / Location: Berlin

Job Beschreibung: Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachkräfte – mit ❤️ und Sachverstand.

Die Abamedis GmbH, ein Mitglied der Hire a Doctor Group, ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Personalberatungsteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.

Zur Unterstützung unserer Zentrale in Berlin suchen wir einen Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 30 – 40 Stunden/Woche. Als erster Ansprechpartner vor Ort sowie am Telefon repräsentierst Du unser Unternehmen und trägst somit aktiv zum Unternehmenserfolg und zur Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeitenden bei. Du übernimmst bei uns von Anfang an Verantwortung.

Aufgaben

Du unterstützt die Zentrale beim vorbereitenden Office Management
Du empfängst und betreust Besucher und Mitarbeitende mit Deiner aufgeschlossenen und freundlichen Art
Du präsentierst unser Unternehmen professionell am Telefon
Du nimmst Anfragen von Kunden und Mitarbeitenden vorrangig am Telefon an, bearbeitest diese oder leitest sie nach Prüfung an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
Du kümmerst dich um die Büromaterialverwaltung und Postbearbeitung
Du unterstützt andere Abteilungen in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Qualifikation

Berufserfahrung im Office Managament oder Assistenz wünschenswert
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
Lösungs- und serviceorientiertes Denken und Handeln
Sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Kommunikativ, teamfähig und selbstständig
Freude an der Kundenbetreuung sowie am Umgang mit Menschen
Sorgfältige, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestalten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Bürokernarbeitszeiten
Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg – sehr gute ÖPNV-Anbindung
Die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Ein umfangreiches Onboarding und Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche
Zuschuss zum Firmenfitness
Vergünstigung in der hofeigenen Kantine, Kaffee/Obst
Regelmäßige Teamevents
Hundefreundliches Büro

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann schick uns Deine Bewerbung noch heute über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Dir Nina Schyschka unter +49 644 944 775 sehr gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion sowie Behinderung.

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Hire a Doctor Group

Die Hire a Doctor Group ist Ihr Personaldienstleister im Gesundheitswesen. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte aller Fachrichtungen, Pflege- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Gesundheitseinrichtungen. Darüber hinaus unterstützen wir Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs- und Fachpositionen in ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereichen.

Gehalts Budget:

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